Di era yang serba canggih ini, Email sudah tidak asing lagi di telinga masyarakat di seluruh dunia. Saat ini Email sudah sangat sering dan banyak digunakan untuk melakukan pengiriman data secara online.
Hal ini didukung dengan banyaknya mail-client yang bisa digunakan untuk membuat Email, mulai dari yang berbayar hingga yang gratisan. Sebut saja Yahoo Mail dan Gmail. Keduanya merupakan mail-client yang menyedia layanan Email gratis yang sudah terkenal seantero dunia.
Sebelum anda membuat dan kemudian menggunakan Email untuk melakukan pengiriman dan penerimaan data, alangkah baiknya jika anda mengetahui terlebih dahulu apa saja kelebihan dan kekurangan Email.
Hal ini didukung dengan banyaknya mail-client yang bisa digunakan untuk membuat Email, mulai dari yang berbayar hingga yang gratisan. Sebut saja Yahoo Mail dan Gmail. Keduanya merupakan mail-client yang menyedia layanan Email gratis yang sudah terkenal seantero dunia.
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Email
Sebelum anda membuat dan kemudian menggunakan Email untuk melakukan pengiriman dan penerimaan data, alangkah baiknya jika anda mengetahui terlebih dahulu apa saja kelebihan dan kekurangan Email.
Kelebihan Email:
- Mudah dalam pengoperasiaanya.
- Tersedia dalam ukuran dan bentuk yang bervariasi.
- Lebih cepat dalam melakukan proses pengiriman Email.
- Dapat mengirim beberapa jenis data atau file sekaligus.
- Bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja asalkan terhubung dengan jaringan internet.
- Biayanya terbilang murah bahkan gratis.
- Bisa melakukan pengiriman email sekaligus ke banyak alamat.
- Email yang dikirim dan masuk sangat mudah dibaca, dicetak maupun hanya disimpan.
- Keamanan surat terjamin karena dilindungi oleh password pengguna.
Kekurangan Email:
- Penggunaanya harus tersambung dengan internet, atau dengan kata lain untuk mengirim atau menerima Email harus dilakukan secara online.
- Hanya bisa mengirim data bukan barang.
- Harus selalu mengingat username dan password yang digunakan untuk login ke halaman Email yang digunakan.
- Email tidak akan sampai ke tujuan jika penulisan alamat Email yang dimasukkan salah.
- Email akan gagal dikirim jika koneksi internet lambat, jaringan internet padat, dan kotak surat tujuan Email telah penuh, sehingga Email yang masuk ke alamat penerima akan terhapus secara otomatis.
- Adanya pemalsuan identitas baik pengirim Email maupun penerima Email.
- Sangat rawan terhadap penyadapan jika password pengguna diketahui oleh orang lain.
- Rawan terserang virus.
- Lampiran atau attachment yang ingin anda kirim menggunakan Email sebaiknya memiliki ukuran yang tidak terlalu besar (tidak lebih dari 512KB). Hal ini dikarenakan, kecepatan jaringan internet yang digunakan tidak stabil.
- Jangan melakukan forward atau melanjutkan pengiriman email tanpa memikirkan kegunaan bagi penerima Email anda.
- Jangan biarkan kolom subjek kosong, sebisa mungkin harus terisi.
- Jangan mengutip tulisan orang secara keseluruhan, kutiplah seperlunya saja.
- Hindari menggunakan huruf kapital saat melakukan pengiriman atau membalas Email. Hal ini dikarenakan jika anda menggunakan huruf kapital akan memberikan kesan anda BERTERIAK.
- Gunakan kata-kata dalam penulisan Email yang santun dan sopan, agar tidak menimbulkan salah paham bagi penerima Email kita.
